Mittendrin statt nur dabei: Austria Center Vienna feiert Premiere von innovativem 360°-Event-Konzept „Hybrid Circle“

1. Oktober 2021
Foto: Hybrid Event Setting im Austria Center Vienna
©acv.at

Im Rahmen des Expert-Talks „Nach der Pandemie ist vor der Pandemie“ diskutierten Renée Gallo-Daniel (Präsidentin der Österreichischen Impfmittelhersteller) und Richard Gauss (Bereichsleiter Gesundheits- und Sozialplanung der Stadt Wien) bisherige und künftige Herausforderungen. Mit großem Erfolg wurde dabei erstmalig das neue 360°-Event-Konzept „Hybrid Circle“ präsentiert.

Hybride Veranstaltungsformate sind schon seit einigen Jahren im Trend, aufgrund der Covid-Pandemie sind sie mittlerweile sogar zum neuen Standard geworden. Ein häufiger Kritikpunkt betrifft dabei die spürbare Teilung von physischen und virtuellen Teilnehmern. Der im Rahmen einer Diskussion nun erstmalig umgesetzte „Hybrid Circle“ lässt diese „Zweiklassendiskussion“ vergessen - mithilfe von mehreren Kameras, 8 Leinwänden und eines kreisförmig angeordneten Aufbaus.

Wirklich mitreden – und nicht nur dabei sein

„Wir wollten ein Format anbieten, welches weggeht vom frontalen Vortrag – hin zu einer echten Diskussion. Bei dieser sollen die klassischen Hierarchien aufgelöst werden und sich Personen im Saal genauso einbringen können wie die zahlreichen virtuellen Teilnehmerinnen und Teilnehmer“, sagt Susanne Baumann-Söllner, Direktorin des Austria Center Vienna. Um dieses Ziel zu erreichen, wurde gemeinsam mit dem Konzept- und Produktions-Studio „Media Apparat“, dem Eventanbieter „Flave“ und dem Videotechnik-Partner „AV-Professional“ ein komplett neues Konzept entwickelt. Um ein rundes Diskussionszentrum sitzen die Teilnehmer in einer kreisförmigen Anordnung. Die umliegenden 8 Leinwände blenden sowohl die Diskussionsteilnehmer im Zentrum, die Personen im erweiterten Kreis als auch die zugeschalteten virtuellen Teilnehmer ein. Die Moderation bezieht das gesamte Teilnehmerfeld mit ein, alle Personen sind sichtbar und sehen sich auch gegenseitig.

Erfolgreiche Premiere

„Die Veranstaltungsbranche ist derzeit im Umbruch, daher möchten wir als Vorreiter innovative Wege aufzeigen, wie wir das Veranstaltungserlebnis vor Ort möglichst authentisch mit der gesamten Welt teilen können – also das „Beste aus beiden Welten“ zu vereinen. Das Feedback aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer war extrem positiv. Das Format ist skalierbar – von 20 bis zu mehreren Hundert Personen vor Ort. Demnach ist es sowohl als Ergänzung für zukünftige Großkongresse als auch für exklusive Diskussionsformate im kleinen Rahmen geeignet“, so Baumann-Söllner.

Foto: Hybrid Meeting Konzept mit Publikum im Saal D des Austria Center Vienna

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Foto: Hybrid Meeting Moderatorin interviewt Gastredner mit Publikum im Hintergrund im Austria Center Vienna

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Foto: Hybrid Meeting mit Diskussionsrunde im Saal D des Austria Center Vienna

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Foto: Hybrid Meeting Backstage Technikraum im Austria Center Vienna

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