Teamleiter:in Front Office Eventmanagement

Festanstellung, Vollzeit - Austria Center Vienna

Ihre Aufgaben

  • Sie sind im Infopoint des Austria Centers erste Ansprechperson für Kund:innen und Gäste des Unternehmens 
  • Sie leiten (ebenfalls lt. Dienstplaneinteilung) das Team des Infopoints, verteilen Aufgaben und erstellen Dienstpläne für die reguläre Infobesetzung und die Besetzung im Zuge von Veranstaltungen 
  • Sie sind erste Informations- und Auskunftsstelle für telefonische sowie schriftlichen Anfragen aller Art 
  • Sie filtern, ordnen und leiten Anliegen und Anfragen von Kund:innen und Gästen an die zuständigen Abteilungen des Unternehmens weiter 
  • Sie verwalten Räume für interne Besprechungen und Kundenmeetings und sorgen für einen angemessenen Empfang sowie die Bewirtung der Gäste und Kund:innen 
  • Sie servicieren die Besucher:innen von Veranstaltungen (Anforderung Taxi, Kopierdienste, Restaurant- oder Hotelempfehlungen)
  • Sie verwalten die Fundgegenstände 

Ihr Profil

  • Einschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Tourismusbranche 
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und teamfähig
  • MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Humor und Freude an der Arbeit 

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.500,00 (Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

 Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung - klicken Sie dazu auf den „Jetzt bewerben“-Button 

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin ist IAKW-AG, Frau Karin Dvorak, MSc, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1. 
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Generell
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Sales
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