Projektleiter/-in Event Management (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit - Austria Center Vienna

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliches Projektmanagement für (Groß-)Veranstaltungen
  • Beratung und Betreuung von Kunden sowie Organisation und Leitung von Kundenmeetings
  • Kompetente Entgegennahme des Kundenbriefings und Erarbeitung bedarfsgerechter Angebote
  • Festlegung der projektbezogenen internen und externen Teamstruktur sowie Ressourcenplanung
  • Erarbeitung von Projektplänen und Vorbereitung von Ausschreibungen für Sublieferanten
  • Koordination und Briefing von Servicepartnern
  • Verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Monitoring und Anleitung der Qualitätssicherung
  • Überwachung der veranstaltungsbezogenen Maßnahmen im Projektteam
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Abrechnung und Kontrolle der Schlussrechnung und Durchführung der Nachbereitung
  • Erstellung, Kontrolle und Fortschreibung von Basisbudgetplänen
  • Erfolgskontrolle und Berichterstattung an die Bereichsleitung sowie die Vorständin

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (Universität oder FH) im Bereich Betriebswirtschaft, Veranstaltungsmanagement oder branchenspezifische Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Projektmanagement bzw. Erfahrung mit der Abwicklung von Großprojekten
  • Fach- und Führungskompetenz für hochkomplexe und zeitkritische Projekte
  • Fronterfahrung in der Veranstaltungsbranche von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute EDV- Kenntnisse (MS Office)
  • Hohe Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit
  • Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen
  • Genauigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 3.000,- (All-in). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung unter https://iakw-jobs.personio.de/ bis spätestens 15.02.2021.

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin ist Christina Schulz.
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Generell
+43 1 260 69 0

Mo—Do 9—16, Fr 9—12 Uhr (MEZ)

[email protected]
Sales
+43 1 260 69 355

Mo—Do 9—16, Fr 9—12 Uhr (MEZ)

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