Mitarbeiter:in Backoffice Eventmanagement

Festanstellung, Vollzeit - Austria Center Vienna

Ihre Aufgaben

  • Für unsere Projektmanager im Bereich Eventmanagement wickeln Sie Bestellungen selbständig ab, kontrollieren die Lieferung und die Abrechnung
  • Sie erstellen gewissenhaft Reporting-Listen und Statistiken
  • Sie unterstützten Ihre Managerin, die Abteilungsleiterin Backoffice Eventmanagement mit administrativen und inhaltlichen Aufgaben
  • Sie unterstützen die Bereiche Eventmanagement und Sales in sämtlichen administrativen Angelegenheiten (Terminkoordination, Protokollführung, Aufbereitung aller Unterlagen, Datenpflege etc.)
  • Sie übernehmen die professionelle Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen und Sitzungen
  • Sie betreuen und aktualisieren den internen Eventmanagement Hub (Intranet)
  • Sie helfen bei der Betreuung der Digital Signage Software und des ERP-Systems
  • Sie sind eine interne Schnittstelle zwischen den Bereichen Eventmanagement und Sales 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK oder ähnlicher Schultyp, Maturaniveau)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • IT-Affinität
  • Schnelle Auffassungs- und Umsetzungsgabe, genaue Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, analytische Denkfähigkeit, Zahlenaffinität
  • Serviceorientiertes Verhalten/Denken

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.000,00 (Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung bis spätestens 10.12.2021 - klicken Sie dazu unten auf den „Jetzt bewerben“-Button.

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin ist IAKW-AG, Frau Mag. Claudia Wagner, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.

Kontakt

Karin Dvorak

HR Recruiting (Impf- und Teststraße)

Jetzt bewerben
  • Logo: Great Place to Work
  • Logo: Fit 2 work
  • Logo: Beruf und Familie Guetezeichen
Generell
+43 1 260 69 0

Mo—Do 9—16, Fr 9—12 Uhr (MEZ)

[email protected]
Sales
+43 1 260 69 355

Mo—Do 9—16, Fr 9—12 Uhr (MEZ)

[email protected]