Back-Office Assistant (m/w/d) Bereich Bau und Technik 20-25 Std./Wo

Festanstellung - Austria Center Vienna

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Projektleiter:innen, der Bereichsleitung Bau und Technik sowie des technischen Vorstands des Austria Center Vienna bei der Umsetzung von Bauvorhaben.
  • Selbstständiges Anlegen und Pflegen von Kreditoren und Bestellungen in Microsoft Dynamics 365 inkl. allgemeine Abfragen aus zentralen Registern
  • Nacherfassen von Auftragsänderungen und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen
  • Organisation von Besprechungen, Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
  • Eigenständige Rechnungskontrolle und Reisemanagement
  • Governance-Funktion hinsichtlich Projektdokumentation (Einforderung offener Dokumente/Berichte) 
  • Büroorganisation/Office-Management - Allgemeine administrative Unterstützung
  • Dokumentanablage physisch (z.B. Bescheide, Pläne) und elektronisch
  • Zusammenwirken mit Back-Office FM

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (AHS, BHS)
  • Mehr als 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Immobilien-, Bauwirtschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS ERP-System (MS Dynamics)
  • Grundlegendes Verständnis im Projektmanagement, Prozess- und Vergabewesen
  • Wirtschaftliche Denkweise, Durchsetzungsfähigkeit, zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Engagement 
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

  • Sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) mit Home-Office Möglichkeit
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und betriebliche Gesundheitsförderung
  • Ein individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot für die persönliche und berufliche Entwicklung
  • Weiters erwarten Sie bei uns zahlreiche Benefits (z.B. Essenszuschuss, Teamevents, Fitnessraum, Garagenparkplatz oder Öffi-Ticket, Obst und Getränke,…)
 
Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 2.200,- (Basis Vollzeit 39 Std.). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Weiters wird aufgrund unseres Performance Management Systems ein variabler Gehaltsbestandteil angeboten.
 
Wir sind ein Unternehmen, welches Diversität und Chancengleichheit fördert sowie Inklusion und Gleichberechtigung wertschätzt.
 
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen.
Bewerben Sie sich dafür online mit einem Klick auf den „Jetzt bewerben“-Button

Kontakt

Ihr Ansprechpartner ist IAKW-AG, Herr Alexander Haller, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.
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Generell
+43 1 260 69 0

Mo—Fr 9—15:00 Uhr (MEZ)

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Sales
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Mo—Do 9—16, Fr 9—12 Uhr (MEZ)

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