Assistenz Vorstand & Bau/Technik (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit - Austria Center Vienna

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des technischen Vorstands des Austria Center Vienna und der Bereichsleitung Bau & Technik: Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Bestellungen, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
  • Implementierung der Wartungstätigkeiten in ein neues CAFM-Tool, Pflege und Monitoring von Wartungsterminen und selbstständige Berichterstattung
  • Unterstützung bei der Budgeterstellung und beim periodischen Projektcontrolling
  • Bestellwesen bzw. Beschaffung sowie eigenständige Rechnungskontrolle
  • Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben für das Vienna International Centre (VIC)
  • Governancefunktion hinsichtlich Projektdokumentation (Einforderung offener Dokumente/Berichte, Sicherstellung der Ablage, etc.)
  • Mitwirkung an der Verwaltung, Administration sowie Abrechnung der Parkhaus-Dauermieter
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Bereichs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (AHS, BHS)
  • Berufserfahrung als Assistenz im technischen Bereich oder Bereich Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP/anderen ERP-Systemen
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Grundlegendes Verständnis im Projektmanagement
  • Wirtschaftliche Denkweise, Durchsetzungsfähigkeit
  • Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative und Engagement
  • Genauigkeit und Strukturiertheit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.550,- (Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung unter https://iakw-jobs.personio.de/ bis spätestens 21.05.2021.

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Christina Schulz.

Kontakt

Christina Schulz Personio Christina Schulz

Human Resources

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