Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des technischen Vorstands des Austria Center Vienna, der Bereichsleitung Bau & Technik und der Projektleiter:innen: Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Unterstützung und Mitarbeit im Energiemonitoring
- Unterstützung bei der Budgeterstellung und beim periodischen Projektcontrolling
- Bestell- bzw. Beschaffungswesen sowie eigenständige Rechnungskontrolle
- Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben für das Vienna International Centre (VIC)
- Governancefunktion - (Einforderung offener Dokumente/Berichte, Sicherstellung der Ablage, etc.
- Mitwirkung an der Verwaltung, Administration sowie Abrechnung der Parkhaus-Dauermieter (Urlaubsvertretung)
- Allgemeine administrative Unterstützung des Bereichs
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (AHS, BHS)
- Berufserfahrung im technischen Bereich oder Bereich Immobilien-, Bauwirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS ERP-System (MS Dynamics)
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Grundlegendes Verständnis im Projektmanagement
- Wirtschaftliche Denkweise, Organisationstalent, Eigeninitiative und Engagement
- Genauigkeit und Strukturiertheit
Unser Angebot
- Interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Bei uns werden Teamspirit, Wertschätzung, persönliche Entwicklung und Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben
- Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und Home-Office Möglichkeit
- Moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld & betriebliche Gesundheitsförderung als wichtiger Bestandteil
- Individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot für die persönliche und berufliche Entwicklung
- Weiters erwarten Sie bei uns zahlreiche Benefits (z.B. Essenszuschuss, Teamevents, Fitnessraum, Garagenparkplatz, Obst und Getränke, …)
Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.570,00 (Basis Vollzeit 39 Std.). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist jedenfalls eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Weiters wird aufgrund unseres Performance Management Systems ein variabler Gehaltsbestandteil angeboten.
Wir sind ein Unternehmen, welches Diversität und Chancengleichheit fördert sowie Inklusion und Gleichberechtigung wertschätzt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen.
Bewerben Sie sich dafür online bis spätestens 16.06.2023 mit einem Klick auf den „Jetzt bewerben“-Button.
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin ist IAKW-AG, Frau Christina Karner, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.
