Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des technischen Vorstands des Austria Center Vienna und der Bereichsleitung Bau & Technik: Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Bestellungen, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Implementierung der Wartungstätigkeiten in ein neues CAFM-Tool, Pflege und Monitoring von Wartungsterminen und selbstständige Berichterstattung
- Unterstützung bei der Budgeterstellung und beim periodischen Projektcontrolling
- Bestellwesen bzw. Beschaffung sowie eigenständige Rechnungskontrolle
- Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben für das Vienna International Centre (VIC)
- Governancefunktion hinsichtlich Projektdokumentation (Einforderung offener Dokumente/Berichte, Sicherstellung der Ablage, etc.)
- Mitwirkung an der Verwaltung, Administration sowie Abrechnung der Parkhaus-Dauermieter
- Allgemeine administrative Unterstützung des Bereichs
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (AHS, BHS)
- Berufserfahrung als Assistenz im technischen Bereich oder Bereich Immobilienwirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP/anderen ERP-Systemen
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Grundlegendes Verständnis im Projektmanagement
- Wirtschaftliche Denkweise, Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative und Engagement
- Genauigkeit und Strukturiertheit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.550,- (Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung unter https://iakw-jobs.personio.de/ bis spätestens 10.03.2021.
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung unter https://iakw-jobs.personio.de/ bis spätestens 10.03.2021.
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Christina Schulz.
