Abteilungsleitung Contracts, Purchasing, Invoicing (m/w/d) - TZ 25-30 Std

Festanstellung - Austria Center Vienna

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische  Leitung der Abteilung Contract, Purchasing (Prüfung/Überarbeitung von Verträgen,  Prüfung von Bestellungen sowie Rechnungskontrolle, Kontrolle von  Veranstaltungsabrechnungen)    
  • Verantwortung für alle rechtlichen  Fragestellungen der Fachbereiche Sales und Eventmanagement (Vertragsrecht, Wiener  Veranstaltungsgesetz 2020)    
  • Schnittstelle zwischen den Fachbereichen  Sales/EM und Legal    
  • Überprüfung/Überarbeitung der  Veranstaltungsverträge im Bereich Sales sowie von veranstaltungsrelevanten  Zusatz-Vereinbarungen     
  • Unterstützung der Abteilung Strategic  Purchasing bei der Abwicklung von Vergabeverfahren (Datenerfassung,  Marktforschung, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse)    
  • Mitarbeit im Prozessmanagement  (Darstellung und Optimierung der unternehmensinternen Prozesse)    
  • Führung der Abteilung (derzeit 2  MitarbeiterInnen)    
  • Unterstützung der Datenschutzbeauftragten  sowie Monitoring der Einhaltung und Entwicklungen im Datenschutzrecht

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der  Rechtswissenschaften oder Wirtschaft & Recht    
  • Fundierte zivil- und  wirtschaftsrechtliche Kenntnisse, insbesondere in der Gestaltung von Verträgen    
  • Kenntnisse im Bereich Vergaberecht und Datenschutzrecht  von Vorteil    
  • Selbständiges, eigenverantwortliches  sowie zielorientiertes Arbeiten    
  • Sicheres Auftreten und Beratungskompetenz    
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse    
  • Zahlenaffinität, analytische  Denkfähigkeit    
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Bereich  Vertragsmanagement)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen sehr  interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einer Teilzeitbeschäftigung (25-30 Stunden). Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens  EUR 3.000,- (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquotiert). Je nach Ausbildung und  Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet  darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
     
Wir freuen uns auf Ihre Online  Bewerbung unter https://iakw-jobs.personio.de/ bis  spätestens 30.07.2021.

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin ist  IAKW-AG, Frau Christina Schulz, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.

Kontakt

Karin Dvorak

HR Recruiting (Impf- und Teststraße)

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