Ambassadoren genießen umfassenden Service Service der die Kongressorganisation erleichtert

Mit dem Team des Austria Center Vienna und dem Vienna Convention Bureau haben Sie zwei starke Partner zur Seite. Wir begleiten Sie von Beginn an, über die Bewerbung und Konzeption bis hin zur erfolgreichen Durchführung eines Kongresses.

Analyse, Recherche, Beratung

  • Mit fast 30 Jahren Erfahrung in der Durchführung von internationalen Kongressen sowie umfassendem Recherchebackground können wir die Profile, Bedarfslagen und Traditionen wichtiger Kongresse ermitteln.

Bewerbung

  • Wir erstellen für Sie ein maßgeschneidertes Angebot mit 3D-Visualisierungen, die nicht nur die Planung erleichtern, sondern auch eine optimale Präsentationsform darstellen.
  • Für einen professionellen Auftritt stellen wir Ihnen ein Imagevideo zur Destination und unserem Kongresszentrum, Visitenkarten und Portraitfotos zur Verfügung.
  • In Kooperation mit dem Vienna Convention Bureau helfen wir Ihnen, ein professionelles Bidbook und eine Präsentation für Ihre Bewerbung zu erstellen.

Site Inspections

  • Wenn Wien in die engere Wahl kommt, gilt es vor Ort zu überzeugen. Gemeinsam mit dem Vienna Convention Bureau organisieren wir eine „Site Inspection“ für die Entscheidungsträger der Association.

Kostenlose Meetingräumlichkeiten

  • Für die ungestörte Kongressplanung organisieren wir für Sie – nach Verfügbarkeit – einen Meeting-
    raum, in dem das Organizing Committee einen oder mehrere Tage kostenlos tagen kann.

Presseservice  

  • Ihre Forschung setzt neue Maßstäbe und ist für eine breite Öffentlichkeit interessant. Wir unterstützen Sie in der Kommunikation der wesentlichen Inhalte Ihres Kongresses – von gemeinsamen Presseinformationen über Anbahnung redaktioneller Berichterstattung in nationalen Medien und internationalen Fachjournalen sowie bei der Verbreitung der Themen über Social Media Kanäle.
  • Darüber hinaus erstellen wir auf Wunsch eine Kongresszeitung.